Chính sách truy vết

Nhằm bảo đảm minh bạch và an toàn dữ liệu, hệ thống AJT Digital Operating System ghi nhận nhật ký hoạt động (Activity Log) đối với các thao tác quan trọng. Chính sách này giải thích những gì được ghi nhận và mục đích sử dụng.

1. Nội dung được ghi nhận

• Người thực hiện, thời điểm và loại hành động.
• Đối tượng tác động (Lead, học sinh, hợp đồng, thanh toán, hồ sơ, kết quả...).
• Dữ liệu trước và sau khi thay đổi ở các vùng nhạy cảm (học bổng, phí, hoàn phí, kết quả, quyền truy cập).

2. Mục đích

• Truy vết trách nhiệm khi có sai sót hoặc tranh chấp.
• Phát hiện truy cập bất thường và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.
• Phục vụ kiểm soát nội bộ, kiểm toán và cải thiện quy trình.

3. Truy cập nhật ký

Nhật ký chỉ được xem bởi Ban Giám đốc và quản trị viên hệ thống theo phân quyền. Nhật ký không được chỉnh sửa hay xóa tùy tiện.

4. Bảo mật khi nhân sự thay đổi

Khi nhân viên nghỉ việc hoặc thay đổi vai trò, tài khoản được khóa hoặc thu hồi quyền ngay, đồng thời Lead, học sinh, công việc và hồ sơ liên quan được chuyển giao mà không mất lịch sử.

5. Liên hệ

Công ty TNHH Du học Quốc tế AJT Education - Điện thoại 0856744290 - Email lienhe@ajt360.edu.vn.