Chính sách bảo mật

Công ty TNHH Du học Quốc tế AJT Education (sau đây gọi là "AJT Education", "chúng tôi") cam kết bảo vệ dữ liệu cá nhân của học sinh, phụ huynh, khách hàng và người dùng trong hệ thống AJT Digital Operating System. Chính sách này mô tả cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu.

1. Dữ liệu chúng tôi thu thập

• Thông tin cá nhân: họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, CCCD, hộ chiếu, địa chỉ, điện thoại, email, tài khoản mạng xã hội.
• Thông tin gia đình: phụ huynh, người thanh toán, người liên hệ khẩn cấp.
• Thông tin học thuật và ngoại ngữ: trường, GPA, bằng cấp, chứng chỉ HSK/IELTS.
• Hồ sơ du học: tài liệu, hợp đồng, thanh toán, application, kết quả, visa, xuất cảnh.
• Dữ liệu tương tác: tin nhắn, lịch sử tư vấn, thao tác trên hệ thống.

2. Mục đích sử dụng

Dữ liệu được dùng để tư vấn, xử lý hồ sơ du học, quản lý hợp đồng và tài chính, nộp trường và học bổng, làm visa, hỗ trợ xuất cảnh và chăm sóc sau nhập học, cũng như cải thiện chất lượng dịch vụ. Chúng tôi không dùng dữ liệu ngoài các mục đích này nếu không có sự đồng ý.

3. Quyền sở hữu dữ liệu

Toàn bộ dữ liệu khách hàng, học sinh, hồ sơ, tài liệu và lịch sử phát sinh trong quá trình sử dụng là tài sản của AJT Education. Đơn vị triển khai kỹ thuật không được khai thác, chia sẻ hoặc tái sử dụng cho bên thứ ba nếu chưa có chấp thuận bằng văn bản của AJT Education.

4. Chia sẻ dữ liệu

Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu với trường, đối tác tuyển sinh, cơ quan cấp visa và nhà cung cấp dịch vụ trong phạm vi cần thiết để thực hiện hợp đồng. Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba.

5. Bảo mật

• Mã hóa đường truyền (HTTPS/TLS), phân quyền theo vai trò, quản lý phiên đăng nhập.
• Hạn chế truy cập dữ liệu nhạy cảm (hộ chiếu, CCCD, hợp đồng, tài chính) theo vai trò.
• Ghi nhật ký (Activity Log) cho các thao tác quan trọng để truy vết trách nhiệm.
• Sao lưu định kỳ và có bản sao ở vị trí khác để bảo đảm an toàn dữ liệu.

6. Lưu trữ và thời gian

Dữ liệu được lưu trong suốt thời gian cung cấp dịch vụ và theo quy định pháp luật. Khi không còn cần thiết, dữ liệu sẽ được xử lý theo chính sách lưu trữ nội bộ của AJT Education.

7. Quyền của chủ thể dữ liệu

Học sinh, phụ huynh và khách hàng có quyền yêu cầu xem, chỉnh sửa hoặc cập nhật thông tin cá nhân của mình. Vui lòng liên hệ AJT Education để được hỗ trợ.

8. Liên hệ

Công ty TNHH Du học Quốc tế AJT Education - Điện thoại 0856744290 - Email lienhe@ajt360.edu.vn. Trụ sở: Tầng 4, số 55 đường Tây Cao Tốc, thôn Bầu, Xã Kim Chung, Huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.